会上，方向明向与会人员宣读了中共安徽省委教育工委《关于同意召开中国共产党安徽新华学院第一次代表大会的通知》，省委教育工委同意我院于2011年10月召开第一次党代会，本次党代会代表名额为101名，由差额选举产生；新一届党委会将由9名委员组成，设书记1人，副书记2人。
方向明宣读了学院党委《关于中国共产党安徽新华学院第一次代表大会代表选举工作的通知》，对此次党代会的代表条件，代表名额、构成和分配原则，代表产生的程序和办法分别作了相关说明，并对第一次党员代表大会代表选举工作提出了要求：一是要切实加强选举工作的组织领导，严肃党的组织纪律。全校各级党组织要切实加强选举工作的组织领导，党政主要负责同志要负起责任，有关职能部门要加强工作指导。要把充分发扬民主、走群众路线体现在各个方面、各个环节，贯穿于选举工作的全过程。二是要充分发扬党内民主，切实保障党员的民主权利。党代会的代表应具有广泛的群众基础，要能准确、充分地反映全校党员、群众的意见和要求。三是要严格选举工作程序，确保选举工作顺利完成。各选举单位要把代表选举工作列入重要的工作日程，精心组织、周密安排，要严格按照《中国共产党党章》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的规定程序和学院做好党代会代表选举工作的通知要求开展工作。最后，他各总支应及时将代表名册和代表选举工作的情况书面报告党代会筹备工作领导小组组织组。
随后，党委副书记、副院长张可君在会上对党代会学习阶段的基本情况做了简要的总结。在党代会学习阶段，学院党代会宣传工作组在学院全体党员中开展党员学习党史、党建基本知识、党委换届知识的活动，张可君在会上对各单位各部门学习阶段的活动开展情况给予了高度的评价，张可君说，此次学习活动参与面广，党员普遍受到教育；领导有力，宣传学习落到实处；形式新颖，效果达到预期目标。同时她也强调，在本次学习当中，也有个别党总支存在深入发动不够，学习深度不足问题，她希望在今后的工作中要进一步加强和改进，继续按照党委部署，推进第二阶段的各项工作。
会议公布了各单位各部门在学习活动中的学习测试成绩，表彰了在本次学习活动中表现突出的单位。药学院党总支、动漫学院党总支、思政部与公课部党总支、院直党总支获优秀组织奖。（文/陈加启，图/陆如海）