会上，方向明对开好本次党代会进行了全面动员，他首先宣读了学院党委呈报省委教育工委的《关于召开中国共产党安徽新华学院第一次代表大会的请示》，并代表党委就召开党员代表大会提出几点意见。
一是充分认识开好第一次代表大会的重要意义。此次党员代表大会的召开，是我院党内政治生活中的一件大事，也是学校建设和发展中的一件大事。今年是建党90周年和进入“十二五”开局之年；也是学院全面贯彻落实十七大精神，深入学习实践科学发展观，立足谋划未来，为加快建设高质量高水平应用型本科高校而召开的一次重要会议；同时，也是我校在各级党组织和全体共产党员中深入开展创先争优活动期间召开的一次重要会议。开好第一次党代会是落实十七大精神和加强党的建设的需要，是客观分析学校面临形势，加快学校建设发展的需要，是集中全校智慧、凝心聚力、鼓舞斗志的需要。
二是明确党员代表大会的指导思想和主要任务。这次党员代表大会的主要是听取和审议党委工作报告；选举产生新一届中共安徽新华学院委员会。这要求我们加强学习和宣传舆论引导，用科学的理论体系武装我们的头脑，努力营造民主和谐、团结奋进的校园氛围；规范程序、发扬民主、认真做好代表大会代表的推荐工作；集思广益、群策群力，认真起草好党委工作报告。
三是明确任务、精心组织、确保各项筹备工作有条不紊的进行。在大会筹备期间，主要的活动安排，都将以党总支为单位开展，希望各党总支切实负起责任，组织安排好各项活动的开展，确保各项工作落到实处。全体共产党员要以主人翁的姿态和高度的政治责任感，认真参加学习，认真负责的参加代表候选人的推荐，认真参加代表大会的筹备工作。各级党组织和广大共产党员都要增强组织纪律观念，按时参加各项活动，真正体现基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。
集团公司副总经理、学院党委常务副书记王孝武宣读了《安徽新华学院第一次党代会工作方案》，他指出，党代会整体工作分动员，学习，推荐、选举党代会代表，酝酿产生新一届党委成员候选人，召开代表大会，召开新一届党委第一次会议六个阶段进行，他要求全校各级党组织要加强领导，周密安排，认真做好大会的各阶段工作；认真学习，广泛宣传，积极营造良好的舆论氛围；坚持原则，严明纪律，保证大会正常有序召开；统筹兼顾，扎实工作，确保大会取得圆满成功。
王孝武强调，当前，学院正在深入开展创先争优活动，各级党组织要把筹备党代会工作作为开展创先争优活动的一项重要内容。各级党组织和全体共产党员要以高度的政治责任感和主人翁意识，以崭新的精神风貌和出色的工作业绩，迎接中国共产党安徽新华学院第一次代表大会的顺利召开。
学院党委副书记、副院长张可君在会上宣读了《中共安徽新华学院委员会第一次党代会学习方案》，她在学习内容、活动形式、活动时间上分别做了相关说明。
张可君要求，各级党组织要高度重视此次学习活动，精心组织，充分调动本总支、支部广大党员干部群众的参与热情，切实把学习活动抓实抓好、抓出成效；广大党员要积极参与，认真学习，更好地了解党史，了解党建基本情况，为开好第一次党代会打好思想基础，同时各级党组织还要进一步加大宣传力度，把本单位学习情况、学习成效报送党代会专题网。
群策群力谋发展，同心同德开新局。全体党员、全体干部和全校教职工将严格按照工作方案的要求，认真做好各项筹备工作，建睿智之言，献务实之策，确保把我校第一次党代会，开成一个团结向上、催人奋进的大会，一个凝聚人心、鼓舞干劲的大会！（文/陈加启，图/陆如海）