会议共分为三项议程。首先，学院党办负责同志向省属高校深入学习实践科学发展观活动领导小组第三指导检查组领导汇报了此次民主生活会前征求意见情况。学院党办于2009年6月10日-12日走访学院各总支，由各总支（副）书记、党员代表、群众代表各3-4人组成座谈小组，分别进行了座谈，广泛征求了意见。与会人员本着实事求是、认真负责的态度，就学院党委领导班子及个人进行了客观公正的评价，肯定了成绩。大家认为，学院党委成立以来，重视并有效开展党的建设，学院各项事业得到扎实推进，学院党委政治要求高、组织纪律严、服务意识强，班子成员人格各具魅力。同时也提出了问题和不足，并积极地提出了一些合理化建议。归纳起来主要涉及教学、学生、招生就业、队伍建设、党建工作等五个方面共20条。
其次，学院领导班子成员分别结合各自分工进行了专题发言。
省政府督导专员、学院党委书记方向明着重从履行党委职责、加强党的思想建设、加强党的组织建设以及加强领导班子团结等四个方面谈了自己的看法；学院党委常务副书记、常务副院长王孝武着重从加强育人为本意识、人才兴校观念的培养，以及加强学院管理班子建设等方面进行了发言；党委副书记、副院长张可君结合自身在新华学院工作的四年经历，阐述了学院当前急需解决的几个关键问题；副院长梁金喜从发展战略、团队精神等方面谈了自身的认识。
最后，省属高校深入学习实践科学发展观活动领导小组第三指导检查组领导作了重要讲话。
省属高校深入学习实践科学发展观活动领导小组第三指导检查组副组长、原商务厅副厅长姚小培在讲话中认为，学院领导班子民主生活会符合程序，紧紧围绕学院科学发展的主题开展，对影响和制约学院发展的问题有清醒认识，对造成问题的原因有深入分析，对如何推进发展有很好的思路。同时，他也对学院在分析检查阶段的工作提出了要求。
省属高校深入学习实践科学发展观活动领导小组第三指导检查组组长、原安医大党委书记桂宁东在讲话中指出，此次民主生活会学院党委重视、判断准确、认识深刻、分析深入、思路清晰。希望学院在接下来的工作中很好地解决应用型人才培养问题，效率和效益问题，民主和效率的问题，同时掌握用人之道，形成具有自身个性的文化。
通过召开此次民主生活会，学院领导班子成员有了进一步认识，同时也研究制定了下一步的改进措施：一是要进一步加强理论学习，强化执行力度，严格要求，抓好各项工作规范。二是要顾全大局，广泛联系，做好实地调研，及时与员工沟通交流，紧密联系一线工作状况，正确决策，对全院师生负责。三是尊重高等教育教学规律，正确落实相关方针、政策，保证学院各项工作的快速稳步推进。（学习实践活动办公室）